情報共有の最適化・効率化を目指しています
「スピーバ本格運用延期となりました」
※更新12/11 2025年12月中旬より本格運用開始予定でしたが延期となりました。
キャビネット、クラブ事務局、メンバーが ”早く”、”簡単に”、”情報で繋がる”に挑戦しています。
スピーバとは？
今期のガバナー重点アクションプランの一つ「キャビネット事務局 運営システムの構築」はキャビネット事務局の業務効率化を目的にキャビネット事務局からキャビネット構成員やクラブ業務担当者への情報共有をスムーズに行うために開発されたシステムです。
スピーバの主な操作
クラブ業務担当者、キャビネット構成員が行う主な操作は２通りです。
- スピーバからのメッセージ連絡へ – 回答(キャビネット構成員)・代理回答(所属クラブ業務担当者)」
- スピーバからのイベント連絡へ – 出欠連絡(キャビネット構成員)・代理回答(所属クラブ業務担当者)」
回答と出欠連絡の操作については下記の「スピーバの利用方法」をご確認ください。スピーバの利用方法については随時、更新されバージョンUPしていきますので不明な点などがあれば、Q&Aと合わせてチェックしてみて下さい。
【 利用方法マニュアル pdfの更新内容 】
・業務担当者の代理連絡操作方法が追加されました。
よくある「誤解」や「不安」を解消する
現在、スピーバの機能や運用方法について、一部で**事実とは異なる情報や、誤った認識**が広まってしまっている状況が見受けられます。 そのため、正しい運用方法を改めて明確にお伝えします。何が「できて」、何が「できない（しなくてよい）」のかをはっきりさせることで、混乱を解消します。
誤った情報を訂正① Speebaはクラブ内の連絡網ではありません。
誤った情報を訂正② クラブ内での連絡や出欠確認などの連絡では利用できません。
誤った情報を訂正③ スピーバ導入のメリット
誤った情報を訂正④ FAXや電話のみのキャビネット構成員への対応
【 連絡の通知が届かない 】
テスト期間中、連絡の通知が１度もメール又はLINEで届かな場合は、下記の確認事項をご一読下さい。また、それでも通知が届かない場合は「連絡用メールアドレスの問い合わせ」フォーム又はQRコードよりご連絡ください。システムに登録されているメールアドレスと照合いたします。既にLCWEBをご利用のクラブのメンバーにはLINEのLCWロボから通知されている場合があります。ご連絡まえに下記の「確認事項」と「Q&A」も合わせてご一読ください。
【スピーバからの連絡が届かない場合の確認事項】
スピーバからの連絡はキャビネットメンバー及びクラブ事務業務担当者が対象になります。
キャビネットメンバー及びクラブ事務業務担当者でスピーバからの連絡が届かない場合のは下記の確認事項とQ&Aを合わせて、ご一読ください。
【キャビネット事務局に連絡用として登録したメールアドレス】
・キャビネット事務局に連絡用として登録したメールアドレスにスピーバからのメールが届いていないか？ご確認ください。
・お使いのメールソフトで「Speeba」を検索すると発見できることがあります。
【既にクラブでLCWEBをご利用のクラブ・メンバー】
・既にLCWEBをご利用のクラブのメンバーはLINEのLCWEB(LCWロボ)よりスピーバからの連絡が届いている場合があります。
・LCWEBにてメールアドレスを登録されているメンバーは、LCWEBに登録されているメールアドレスにスピーバからの通知が届きます。
【LCWEBを利用していないクラブ・メンバー】
・no-reply@lcweb.groupというメールアドレスから通知が届きます。迷惑メールに入っていないか？ご確認ください。
・メールでの通知の場合、メール件名に「【Speeba】メッセージのご連絡」などの件名で通知が届きます。
・お使いのメールソフトで「no-reply@lcweb.group」を検索すると発見できることがあります。
・迷惑メールから「no-reply@lcweb.group」を除外する設定をお願いいたします。
【 今後の予定 】
2025年12月中旬より、本格運用へ移行し、主要会議の出欠連絡や資料配布などをスピーバ上で行う予定です。これにより、出欠集計やレジュメ作成などが自動化され、 事務局作業の負担軽減が期待されます。 操作方法は、334-D地区キャビネットWEBサイト下部の 「スピーバの利用方法」 からご確認いただけます。利用方法は随時更新されます。 説明会を希望される場合は、地区マーケティング委員会までお問い合わせください。
【 よくあるお問い合わせ 】
Speebaからのメール・通知関連 Q&A
Q：当クラブは 役員が何名かおりますので スピーバから沢山テストメールがくるのも仕方ないかと思いますが、何故 契約していないLCWEBのメールが来るのでしょうか。何か連動していて 今後もそのように 重複してくるのでしょうか。
A：この点につきましては、**12月12日のアップデートにて改善されています。**
現在は、
– 送信元メールアドレスが **`no-reply-speeba@lcweb.group`** に統一され
– 差出人は **From：Speeba no-reply-speeba@lcweb.group** と表示されるようになっています。
これにより、LCWEBとSpeebaのメールが混在して届くことはなくなり、**今後、重複してメールが届くことは基本的にありません。**
万が一、アップデート後も同様の状況が続く場合は、個別に確認いたしますので、お手数ですがご連絡ください。
Q：メールの配信先について
ライオンズクラブの334-D地区からのメールと分かる記載がどこにもないため、ご時世的に迷惑メールと思われている方が多々います。 お手数ですが、ライオンズクラブの334-D地区からのメールと分かるように送っていただきたいです。
A：これまで、334-D地区からのメールであることが分かりにくく、迷惑メールと誤解されてしまうケースがありましたが、**12月12日のアップデートで改善されています。**
今回の対応により、
– **メールの件名には必ず**
【334-D Speeba｜業務担当】
または
【334-D Speeba｜メンバー】
という表記が入るようになりました。
– **送信元メールアドレスは**
`no-reply-speeba@lcweb.group`
に統一されています。
– 差出人名は
**From：Speeba no-reply-speeba@lcweb.group**
と表示されます。
これにより、メールを受け取った際に「334-D地区からの正式な連絡」であることが、件名・差出人の両方から分かるようになっています。
万が一迷惑メールフォルダに入ってしまう場合は、上記アドレスを受信許可していただくことで、今後は通常の受信トレイに届くようになります。
Q：LCWEBとSpeebaからメールが届き、以前LCWEB使用していたこともあり、会員の皆様が混乱していますので、改善していただけますと幸いです。
A：これまで、LCWEBとSpeebaの両方からメールが届く場合があり、過去にLCWEBをご利用されていた会員の皆様に混乱を招いていましたが、**12月12日のアップデートにて改善されています。**
現在は、送信元や件名の表記を整理し、Speebaからの連絡であることが分かるよう対応しています。 通常は、この対応により混乱は解消されているはずです。
もし、**アップデート後も引き続きLCWEBとSpeebaの両方からメールが届く場合**は、個別の設定や状況を確認する必要がありますので、お手数ですがご連絡ください。
メールでの通知は”キャビネットへ連絡用として登録されたメールアドレス”に届きますので、連絡用に登録されたメールアドレスに届いていないか？ご確認ください。
メールでの通知は”キャビネットメンバー及びクラブ事務業務担当者”への連絡が対象となります。上記以外の方へのスピーバからの連絡はありません。
キャビネットとの連絡用として登録されたメールアドレスに、スピーバからの通知がメールで届いていない場合は、下記の連絡フォームURLよりご連絡ください。スピーバに登録されているメールアドレスと照合いたします。
※既にLCWEBをご利用のクラブのメンバーにはLINEのLCWロボから通知されている場合があります。
https://forms.gle/L2nKWsrUTRTiVDCc9
スピーバからの通知はキャビネットとの連絡用として登録されたメールアドレスに通知されます。
※キャビネットとの連絡用メールアドレスにスピーバからの通知がメールで届いていない場合は、下記の連絡フォームURLよりご連絡ください。スピーバに登録されているメールアドレスと照合いたします。
※既にLCWEBをご利用のクラブのメンバーにはLINEのLCWロボから通知されている場合があります。
https://forms.gle/L2nKWsrUTRTiVDCc9
クラブのLCWEBに登録されている連絡方法をご確認ください。LCWEBに登録されている通知方法がLINEのみの場合は、LINEのLCWロボに通知が届きます。それでも届かない場合は、下記のURLよりご連絡ください。
https://forms.gle/L2nKWsrUTRTiVDCc9
メールの件名に「Speeba」という文字が入ったメールは削除しないようにお願いいたします。
メッセージやイベント連絡の再通知は、未回答者のみに再通知されます。すでに回答済みの回答者には再通知されません。また、送信先にあなたを指定していない場合も通知は届きませんので、ご注意ください。
スマホでメールを受信されている場合、キャリアによって迷惑メールを確認できない場合があります。その場合は迷惑メールフィルターの「受信リスト」に「no-reply@lcweb.group」を登録するか、迷惑メールフィルターから除外して再通知を受信してください。詳しくはご利用中のキャリアに確認して下さい。
スマホでメールを受信されている場合、キャリアによって迷惑メールを確認できない場合があります。その場合は迷惑メールフィルターの「受信リスト」に「no-reply@lcweb.group」を登録するか、迷惑メールフィルターから除外して再通知を受信してください。詳しくはご利用中のキャリアに確認して下さい。
https://www.au.com/support/faq/details/00/0000/000004/pg00000414/
スマホでメールを受信されている場合、キャリアによって迷惑メールを確認できない場合があります。その場合は迷惑メールフィルターの「受信リスト」に「no-reply@lcweb.group」を登録するか、迷惑メールフィルターから除外して再通知を受信してください。詳しくはご利用中のキャリアに確認して下さい。
https://www.docomo.ne.jp/info/spam_mail/domain/
スピーバからは、下記の件名でメールが届きます。
・件名：【Speeba】イベントのご連絡
・件名：【Speeba】メッセージのご連絡
no-reply@lcweb.groupというメールアドレスから通知が届きます。
※なりすましメールにご注意ください。
連絡用メールアドレスを変更したい場合は、キャビネット事務局までメールでご連絡ください。 変更連絡時には変更後に使用したいメールアドレスを利用し、メールの件名に【スピーバ メールアドレス変更】と入力して送信して下さい。
Speebaの操作・要望関連 Q&A
Q：ＰＣが苦手な会員もいるため 事務局でも回答できないと困るのですが、１つのアドレスで 何名も回答できるのでしょうか
A：この点については、**12月12日のアップデートにて改善されています。**
現在は、**業務担当者宛に届くメール内のリンクからアクセスすることで、同じクラブに所属しているすべての方の出欠を、事務局が代理で回答できるようになっています。**
そのため、パソコンやスマートフォンの操作が苦手な会員の方についても、事務局でまとめて対応することが可能です。
Q：再送メールにつきまして、出欠を回答したにもかかわらず、何度も再送が届くため、未回答の方へのみ再送メールを送っていただきたいです。
A：これまで、すでに出欠を回答された方にも再送メールが届く場合がありましたが、**12月12日のアップデートにて改善されています。**
現在は、**まだ出欠の回答が済んでいない方のみに**再送メールが送信される仕組みになっていますので、回答済みの方に再送が届くことはありません。
Q：Speebaのマニュアルが、地区のWebサイトに記載されていますが、LINEのマニュアルの為、PCやスマホのネットからアクセスする人用のマニュアルもアップロードしてほしいです。
A：Speebaは、スマートフォンでもパソコンでも使いやすい「クラウド型のアプリ」です。
現在掲載されているマニュアル内には「メール」や「LINE」でお知らせを受け取る方法が記載されており、どちらを利用する場合でも共通して参考にしていただけます。
また、Speebaはパソコン・スマートフォンのどちらからアクセスしても、基本的に同じ画面・同じ操作内容が表示されます。そのため、操作方法自体に大きな違いはありません。
なお、パソコンでアクセスした際にスマートフォンと同じ見え方で確認したい場合は、ブラウザの横幅を少し狭くすると、スマートフォンに近い画面表示になり、より分かりやすくなります。
Q：HPを確認しましたが、届いている様なフォームではないので とてもわかりにくく、今現在キャビネットに質問をしにくい状況のため 他の事務局も混乱しており、事務局同士で話し合い自己判断のような形での使い方になってしまっています。
A：Speebaは、**パソコンのブラウザ・スマートフォンのブラウザのどちらからアクセスしても、同じ内容・同じ画面が表示される仕組み**になっています。
そのため、基本的な操作方法は端末による違いはありません。
なお、パソコンで確認する際にスマートフォンと同じ見え方で確認したい場合は、ブラウザの横幅を狭くすると、実際に届く画面に近い表示になります。
分かりにくい点がありましたら、遠慮なくご相談ください。
Q：Speebaでの出欠について
該当者すべての出欠を管理できるようにプルダウン形式になっている出欠テストが届くことがあるが、ボタンを押しても反映されないです。
A：ご不便をおかけしていましたが、この点については **12月12日のアップデートにて改善されています。**
現在は、出欠を一度回答すると、その内容が正しく反映・保持され、「未回答」に戻ってしまうことはありません。
操作方法についてご不明な点がありましたら、遠慮なくお問い合わせください。
Q：LCWEBとSpeebaの関連について教えてほしいです。
当クラブでは、数年前LCWEBを使用していましたが、数か月で使用をやめています。SpeebaとLCWEBは違うアプリとの認識ですが、Speebaの会員情報にLCWEB使用時の会員の情報が記載されています。 ライオンズクラブを既に退会されている方もいるため、情報管理につきまして、ご確認いただきたいです。
A：Speebaでは、初期設定時の作業負担をできるだけ減らすため、過去にLCWEBをご利用いただいたクラブの会員情報を一部引き継いで活用しています。
LCWEBをご利用されたクラブのデータは、**最後に利用された日から2年間**、データ保護の観点から一時的に保管される仕組みになっています。そのため、現在すでに退会されている方の情報が表示されている場合があります。
この保管期間が終了すると、該当するデータは削除されます。
恐れ入りますが、削除まで今しばらくお待ちいただければと思います。
なお、個人情報の管理については適切に行われておりますので、その点もご安心ください。
回答の場合は、コメントの入力が必須となります。コメントを入れずに「回答ボタン」を押しても回答者へ反映はされません。コメントを入力し、回答ボタンを押すようにして下さい。システムの不具合を調査致しております。今しばらくお待ちください。解消され次第、このページに記載いたします。
はい。必ずコメントのガイダンスをお読みになり、コメントをご入力ください。コメントが無いままで回答ボタンを押しても、回答者に入りませんのでご注意ください。
メッセージやイベント連絡の回答・連絡期限が切れてしまっている場合は、返答は出来ません。
※テスト運用時は事務局に連絡する必要はありませんので、次回の”テスト送信”をお待ちください。
はい。代理連絡が可能です。
操作方法は「12/10更新 スピーバの利用方法 Ver 3.0.pdf」[クラブ業務担当者が代理回答する]ページでご確認いただけます。
※現在、追加の開発が完了し、クラブ事務局による代理機能をご利用いただける様になりました。
Speebaの運用・運営について Q&A
Q：バグが多く、安全なサイトなのか心配になり、メール内のサイトのURLのボタンを押すのも心配とのことです。
A：これまで、いくつかの不具合が発生していたことから、「安全なサイトなのか分からず、メール内のURLを押すのが不安」というお声をいただいていましたが、**12月12日のアップデートにて改善が進められています。**
Speebaは、多くの会員の皆様にご利用いただく**大規模なシステム**のため、安定した運用に向けて段階的に開発・改善を行っています。
テスト送信期間中は「アルファ版」として運用し、現在は**本格運用の直前・直後にあたる「ベータ版」**の位置づけで提供しています。
この期間中にご報告いただく不具合やお気づきの点は、正式版への品質向上に直接つながります。
もし不具合と思われる点がありましたら、ご連絡いただけますと幸いです。
一定期間、大きな問題やご指摘がなくなった段階で、Speebaは**正式版としてリリース**される予定です。
引き続き、安全性と使いやすさの向上に努めてまいりますので、ご理解とご協力をお願いいたします。
Q：第3回キャビネット会議より本運用とのことですが、出欠を反映できるようになってから、本運用にしてほしいです。
A：「第3回キャビネット会議から本格運用と聞いているが、出欠が正しく反映される状態になってから本運用にしてほしい」というご意見については、**12月12日のアップデートにて改善が完了しています。**
なお、**代理連絡機能**は会員の皆様からのご要望を受け、11月のアップデートで新たに追加された機能です。そのため、導入直後は調整が必要な部分がありました。
現在は、第3回キャビネット会議での本格運用は一旦延期としており、**遅くとも第4回キャビネット会議の案内から本格運用を開始する予定**です。
本格運用開始時は、念のため、**従来の連絡方法とSpeebaを併用した2系統での連絡**を行う予定です。
段階的に移行しながら、より確実で分かりやすい運用を進めてまいりますので、ご理解とご協力をお願いいたします。
Q：キャビネット会議やその他地区の会議では、今テストメールが届いている方以外の会員も出席するものが多数ありますが、 Speeba内でそのような方の出欠を連絡できますでしょうか？ 今後、会議に参加する方の中には、普段メールやパソコンから縁遠く、連絡も電話やFAXの方もいますので、改善していただけますと有難いです。
A：キャビネット会議や各種地区会議では、現在テストメールが届いている方以外にも、多くの会員が出席されるケースがありますが、**Speebaでは「キャビネット構成員」としてマスターデータに登録することで、出欠の管理が可能です。**
ただし、現時点では、
– 出席区分が多い
– 代理出席・複数名出席
– 特殊な参加条件がある
といった**複雑な出欠管理には対応しきれていないのが現状**です。
そのため、今後、出欠内容が複雑な会議については、
**Speebaで会議案内を送信すると同時に、Speeba内に記載されたGoogleフォームを利用して、出欠の詳細回答を受け付ける**
といった運用を検討しています。
この方法により、Speebaは「案内・周知」の役割を担い、詳細な出欠や個別事情についてはGoogleフォームで柔軟に対応できるようになります。
また、普段メールやパソコンをあまり利用されず、電話やFAXで連絡される方については、事務局等で代理入力を行うなど、無理のない運用方法をご検討ください。
引き続き、さまざまな利用環境の方に対応できるよう、改善を進めてまいりますので、ご理解とご協力をお願いいたします。
Q：役員がいないクラブにも 役員用のスピーバのメールが届いているのも 無視すればよいのかなど混乱されている様子です
A：このようなメールが届く原因として、次のような可能性が考えられます。
– 名誉顧問などのメールアドレスが、事務局用のメールアドレスとして登録されている
– キャビネットメンバーとして、事務局の登録がされている
– 新しく追加された「クラブ事務局に代理連絡させる」機能が、意図しない動作をしている可能性
実際に届いているメールの内容を確認することで、原因を特定できますので、**お手数ですが、該当のメールを転送していただければ状況を確認いたします。**
原因が分かり次第、適切に設定の見直しや修正を行いますので、ご安心ください。
Q：キャビネット会議などにアシスタントなどオブザーバーの参加はどのように連絡るのでしょうか。
A：現在のSpeebaでは、「アシスタント」「オブザーバー」といった専用の区分は用意されていません。
そのため、**キャビネット構成員（キャビネットメンバー）として登録し、役職名を「アシスタント」「オブザーバー」としてデータを追加する方法を検討しています。
この方法により、他のキャビネットメンバーと同様に、会議案内や出欠連絡を行うことが可能となります。
※これはSpeebaの運用上の設定となります。組織の構成を変更することとは関係ありません。
皆様のご理解、ご協力をお願いいたします。
キャビネット事務局の業務効率化、クラブ事務局、メンバーとの情報共有最適化を目指して。
